办公室主任岗位职责

1、在学院党总支和行政领导下，做好学院的文书档案工作，即文件的收发、签阅、登记、运转、承办、催办以及收集整理、鉴定、归档工作；

2、接待和处理有关教学、科研、开发、服务及师生来信和来访；

3、负责起草各类文件（含工作计划、工作总结、经验总结等）各类报表和统计工作；

4、负责学院的印章管理和开具各类介绍信及本院办公用品领取发放工作；

5、认真写好办公室日志、作好各种会议的会议记录。

6、负责全院教工日常教育管理及考勤统计；

7、在日常工作特别是学院建设和发展重大事项中，当好院领导参谋和助手，做好有关组织、协调和管理工作；

8、根据上级安排，通知教务办，学工办、实验室主任、实验资产管理员、学院教师等完成相关工作。

9、负责全院行政人员及工勤人员的年工作量统计，并交主管院长审核；

10、负责与有关部门落实全院停电、停水、网路不通设施的维护工作；

11、管理学院平时加班等额外费用的发放系统，年底工作量的统计，奖金核算工作；

12、配合示范中心，完成年度教学检查报告中有关学生学科竞赛、教师科研成果数据填写等相关工作；

13、负责年底学科竞赛、老师科研成果登记，证书扫描存档工作；

14、完成学院分派的其他专项或者临时性工作。